Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем
Если онлайн-касса работает без ФН и сведения о продажах не поступают в налоговую службу:
для ИП: до 50 000 ₽ и приостановка деятельности на 90 суток;
для юрлиц: до 300 000 ₽ и дисквалификация на срок до 2 лет.
Если срок ФН не соответствует виду деятельности:
для ИП и юрлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽.
Какие накопители бывают и какой выбрать?
В онлайн-кассах могут использоваться только те фискальные накопители, которые находятся в реестре ФНС — сейчас там 18 моделей. При выборе учитывайте срок действия и сферу деятельности организации. Когда у ФН заканчивается срок действия, его можно заменить самостоятельно.
Фискальные накопители по сроку действия делятся на 13, 15, 18 и 36 месяцев.
Максимальный срок работы указывается в паспорте изделия, иногда — на упаковке. Но он может отличаться от того, сколько на самом деле проработает накопитель — это зависит напрямую от деятельности предпринимателя. Так, если касса работает в автономном режиме и информация не передаётся ОФД, то ФН вместо 36 заявленных месяцев работает только 18, 15 или 13 месяцев — в зависимости от модели ФН.
Длительность срока работы фискального накопителя зависит от того, что указано в техническом паспорте ФН и статье 4.1 54-ФЗ.
Как выбрать фискальный накопитель?
Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 36 месяцев. Но здесь стоит быть внимательным: такая покупка не всегда выгодна. Например, для бара, где продаётся крепкий алкоголь, срок действия фискального накопителя в любом случае составит не более 13 месяцев.
Приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев будет невыгодно:
при продаже подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, технических моторных масел (срок работы ФН в таких случаях — 13/15 месяцев);
при работе кассы в автономном режиме без отправки чеков в налоговую — это разрешается только тем, кто работает в отдалённых от сетей связи местности (срок работы ФН — до 15 месяцев);
при пробивке от 200 чеков ежедневно: у фискального накопителя — ограниченная память, примерно до 250 000 фискальных документов (для такого количества продаж лучше покупать ФН на 13/15 месяцев).
! Внимательно изучите технический паспорт ФН перед покупкой.
При некоторых видах деятельности нельзя выбрать любой фискальный накопитель. Компании, которые оказывают услуги, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН, ИП на ПСН обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако можно использовать ФН на 13/15 месяцев в следующих случаях:
при сезонном характере работы;
при работе в местностях, отдалённых от сетей связи — то есть, когда касса не передаёт данные ОФД;
при совмещении своего режима налогообложения и ОСН;
если организация или предприниматель — платёжный агент.
Стоимость замены фискального накопителя
Стоимость замены фискального накопителя складывается из многих пунктов.
Модель онлайн кассы.
Срок действия фискального накопителя.
С каким оператором фискальных данных вы заключили договор (или хотите заключить).
Срок действия договора с оператором фискальных данных.
Имеется ли у вас электронно-цифровая подпись.
Требуется ли выезд нашего специалиста к вам в офис или на торговую точку.
На все эти вопросы мы готовы ответить вам по телефону 24/7.
